Administrative Intern (Printing Industry) - Bali Opportunity

Private Advertiser, sebuah perusahaan percetakan terkemuka, mencari seorang Administrative Intern untuk bergabung dengan tim kami di Canggu, Bali. Di sini, Anda akan berperan dalam mendukung operasional kantor dengan tugas-tugas administratif yang beragam. Kami mencari seseorang yang detail-oriented, terorganisir, dan bersemangat untuk belajar.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif seperti mengatur dokumen, mengelola jadwal, dan membantu dalam berbagai proyek. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan kolaboratif, dengan akses ke berbagai alat dan perangkat lunak profesional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dokumen dan file dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan dengan menggunakan alat seperti Google Calendar atau Outlook.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan.
• Menyediakan dukungan administratif dalam berbagai proyek, termasuk koordinasi dengan berbagai departemen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengirim dan menerima email serta pesan.
• Membantu dalam pengelolaan data dan memastikan akurasi informasi.
• Menyediakan dukungan dalam berbagai acara kantor dan proyek khusus.
• Berpartisipasi dalam berbagai pelatihan dan pengembangan diri yang disediakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan baru atau mahasiswa dengan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Pengalaman kerja minimal 6 bulan di bidang administratif atau sekretaris.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, atau sejenisnya.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk memahami dan mengikuti prosedur operasional standar (SOP).
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan internasional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait